Technische Dokumentation: Bei der Vernetzung ganz weit vorne
Die Digitalisierung ist gerade dabei, unsere Welt zu revolutionieren. Eine der spürbaren Veränderungen ist der Bedeutungsverlust klassischer Printprodukte gegenüber Onlineprodukten. Dieser Prozess hat auch die Elektrobranche längst erfasst. Hier ist Gira mit seiner digital aufbereiteten Technischen Dokumentation ganz weit vorne mit dabei. Der Elektromeister profitiert von zahlreichen Features wie der Verwaltung von Stücklisten, Produktvergleichen oder intelligenten Suchfunktionen.
Der Online-Katalog hat den Printkatalog mittlerweile überholt, bei Gira liegt die Zugriffsrate über das Internet bei über 50.000 pro Monat. Aus gutem Grund, denn die Vorteile des digitalen Abrufs sind immens: Download von Artikeldaten, Erstellung und Bearbeitung von Stücklisten und Datenblättern oder die Möglichkeit der Präsentation von Produkten in einem anschaulichen Kontext. Und dies alles bequem am Bildschirm und ohne großen Zeitaufwand.
Vor 15 Jahren hat Gira die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung gemacht. Heute ist der Systemanbieter in Sachen Onlinezugriff auf technische Daten ganz weit vorne. Der Onlinezugriff soll es dem Elektrofachhandwerk und dem Großhandel so leicht wie möglich machen, Produkte von Gira auszuwählen, zu bestellen, aber auch zu installieren, zu konfigurieren und zu bedienen. Zur Technischen Dokumentation gehören – neben dem Print- und Online-Katalog – Ausschreibungstexte, Gebrauchsanleitungen sowie klassische Dokumentationen.
Als den entscheidenden Vorteil sieht Dipl.-Ing. Detlef Elter, Gira Leiter Technische Dokumentation, die konsequente elektronische Vernetzung der verschiedenen Medien untereinander. Diese erlaubt den zentralen, umfassenden Zugriff auf Daten, deren Verlinkung und Weiterverwendung sowie zahlreiche Vergleichsmöglichkeiten. Herzstück ist eindeutig der Online-Katalog.
Wesentliche Neuerungen der Technischen Dokumentation bei Gira betreffen vor allem Stücklisten und Datenblätter. Sie sollen das Handwerk unterstützen in Sachen Planung, Angebotserstellung und Kommunikation mit seinen Kunden, also mit Bauherren und Renovierern. Dabei können Daten problemlos in Stücklisten importiert werden und brauchen nicht manuell übertragen werden. Verlinkungen zu erforderlichem oder optionalem Zubehör sowie optionalen Ersatzteilen erleichtern die Arbeit enorm.
So lassen sich individuelle Stücklisten erstellen, die auch Produktbilder enthalten können. Über die Verlinkung zur Mediadatenbank sind zudem sämtliche verfügbaren Bilder zu dem jeweiligen Produkt sichtbar, also auch alle Farb- und Designvarianten.
Über die umfangreiche Downloadfunktion lassen sich weitere technische Daten herunterladen oder gleich in Ausschreibungstexte integrieren. Mit einem Klick stehen weiterführende Informationen, Broschüren, Installations- und Gebrauchsanleitungen etc. bereit. Alles, was rund um ein Produkt von Gira an Informationen zur Verfügung steht, können Elektromeister oder Großhändler über den Online-Katalog zentral und rasch abgreifen.
Der Elektromeister kann sich eine Stückliste des jeweiligen Projekts individuell zusammenstellen inklusive der entsprechenden Preise. Diese lässt sich später erweitern, ergänzen und manuell sortieren. Bei großen Projekten können zudem Raumstrukturen angelegt werden. Über eine Kommentarfunktion können Einträge angelegt werden, etwa wo sich der genaue Einbauort eines bestimmten Produkts befindet oder welche Funktionalitäten dort hinterlegt sind. Einzelne Artikel lassen sich zudem als „Favoriten“ markieren.
Mit einer „Eventualposition“ wird aus der Gesamtsumme verschiedener Artikel lediglich der NEP (nur Einheitspreis) gezogen, aber nicht mehr bei der Summenbildung berücksichtigt.
Stücklisten sind speicherbar in allen gängigen Formaten wie GAEB, CSV, Excel oder Word und natürlich auch als PDF-Datei. Neben der bekannten Bereitstellung im Format GAEB DA81 und DA82 bietet Gira nun auch GAEB XML 81 und GAEB XML 82 an. Damit ist Gira jetzt auch bei www.ausschreiben.de vertreten.
Für alle Stücklisten lassen sich auf Knopfdruck Dokumentationen erstellen, in denen alle Inhalte in jeweils einem ZIP-Ordner gesammelt sind, der vom Elektromeister dann an seine Kunden übergeben werden kann – ein wichtiger Schritt in der Anlagendokumentation.
Eine ganz neue Funktion ist ELBRIDGE 1.0. worüber eine Universalschnittstelle geschaffen wird zwischen den Online-Katalogen der Hersteller und den Webshops des Elektrogroßhandels. Ein Pilotprojekt ist mittlerweile abgeschlossen. Seit August 2017 ist die Schnittstelle für den Markt freigegeben. Dieses Feature hat Gira bereits implementiert. Jetzt ist es möglich, mit einem Klick aus dem Gira Online-Katalog in den entsprechenden Online-Katalog des Großhandels zu wechseln und dort direkt zu bestellen.
Bildunterschrift
Gira-Technische-Dokumentation
Gira hat seine Technische Dokumentation digital aufbereitetet. Der Elektromeister profitiert von zahlreichen Features wie der Verwaltung von Stücklisten, Produktvergleichen oder intelligenten Suchfunktionen.
Bitte geben Sie bei einem Abdruck die Bildquelle mit "Bild: www.gira.de" an.
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